Wer den Verlust von persönlichen Dateien, Bildern oder rechtlich wichtigen Informationen durch IT-Pannen oder durch Krankheit und Tod eines Angehörigen schon einmal erlebt hat, möchte sich meist für die Zukunft besser aufstellen. Hilfreich ist es darum, sich mit dem „Personal Digital Archiving“ zu befassen und sich mit Anregungen dafür zu versorgen, wie ein eigenes digitales Archiv aufgebaut werden kann und wie man den eigenen digitalen Nachlass vorbereitet. In einem Online-Seminar der Förde-vhs in Kooperation mit dem ZBW-Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft werden anhand der Website meindigitalesarchiv.de die Methoden und Techniken dazu vermittelt. Ziel ist es, den Zugriff auf die eigenen Daten und Dokumente bewusst zu gestalten und damit jederzeit sicher nutzen zu können. Dieser Kurs richtet sich an Personen, die im Gebiet des „Personal Digital Archiving“ schon fortgeschritten sind. Vortrag und Diskussion
Microsoft Outlook präsentiert sich als „die“ Schaltzentrale im Büromanagement. Es bildet gleichermaßen die Basis für ein konsistentes Zeit- und Aufgabenmanagement, die Organisation von Kontakten und folglich für ein Kundenbeziehungsmanagement sowie insbesondere für eine zielgerichtete interne sowie externe Unternehmenskommunikation. Dieser vhs-Digitalkurs bietet keine „Ausblicke“ im Sinne von englisch „Outlooks“, sondern tiefe Einblicke in professionelle Anwendungsszenarien unter Microsoft Outlook. Er adressiert routinierte Anwender*innen, die bestehende Workflows optimieren, teils automatisieren und nachhaltig ausgestalten möchten. Highlights (Inhalte im Detail): - Professionelle „Justierung“ der Outlook-Optionen - E-Mails – individuelle Quicksteps und Regeln für den Posteingang - Aufgabenmanagement – Journaleinträge sowie Kollaboration - Zeitmanagement – Kalendarien in der Teamarbeit - BONUS: Zahlreiche, unbekannte „Tipps & Tricks“ (!) Level 2 bis 3* (Geeignet für Anwender*innen mit Basis- oder/und Aufbauwissen und für routinierte Anwender*innen )
In der heutigen digitalisierten Zeit ist Instagram zweifellos ein soziales Netzwerk mit einer sehr großen Anziehungskraft und sehr aktiven Nutzer*innen. Doch was bedeutet das für Ihr Unternehmen, Ihr Café, Ihr Restaurant, Ihren Shop oder Ihre persönliche Marke? Die Antwort ist klar: Sie sollten definitiv auf Instagram präsent sein, um die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens zu steigern und eine engagierte Online-Community aufzubauen. In diesem Kurs erlernen Sie die essenziellen Fähigkeiten und Strategien, um erfolgreich einen Instagram-Account aufzubauen und mit Ihrem Unternehmen in die Sichtbarkeit zu gehen. Gleichzeitig lernen Sie, welche Inhalte Sie auf Instagram teilen können und welche Tools Ihnen hierbei die Arbeit erleichtern können! Der Kurs richtet sich an alle, die Instagram als effektives Marketinginstrument für Unternehmen nutzen möchten.
In diesem Online-Workshop lernen Sie wichtige Gestaltungsprinzipien kennen, um Inhalte aussagekräftig und wirkungsvoll darstellen zu können. Sie erfahren worauf Sie bei der Gestaltung und Kombination von Texten, Grafiken und Diagrammen achten sollten. Außerdem erhalten Sie wertvolle Tipps und Tricks, wie Sie PowerPoint-Präsentationsfolien ansprechend gestalten können. Lassen Sie sich inspirieren. Voraussetzungen: PowerPoint-Basiskenntnisse sind von Vorteil. Level 2 (Geeignet für Anwender*innen mit Basis- oder/und Aufbauwissen)
Sie verwenden MS Office im Büro oder privat? Dieser Kurs bietet Ihnen eine Einführung und fortgeschrittene Funktionen in den MS-Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint. Sie erhalten Tipps zu Funktionen, die Ihre Arbeit effizienter gestalten: Vorlagen, Schnellbausteine, die MS-Office-Zwischenablage, Serienbriefe und automatische Ausfüllfunktionen sind Beispiele für diesen Themenbereich. Formeln und Funktionen helfen Ihnen bei der Kalkulation in Excel. Bessere Präsentationen erstellen Sie durch die Beachtung der Grundregeln für die Arbeit mit PowerPoint. Das Seminar ist praxisorientiert aufgebaut, zahlreiche Übungen vermitteln Ihnen die Sicherheit bei der Anwendung des Gelernten. Es stehen 17 Zoll Notebooks zur Verfügung. Abschluss: Teilnahmebescheinigung. Kurs ist als Bildungsurlaub in SH und HH anerkannt.
Sie möchten weniger Zeit für Routinearbeiten mit Word künftig aufwenden? Dann lernen Sie doch den gekonnten Umgang mit automatisierten Arbeitshilfen kennen! Im Online-Kurs schauen wir uns an, wie uns Schnellbausteine dabei helfen können Textblöcke als Vorlagen schnell zu nutzen. Wir verwenden die „Suchen und Ersetzen-Funktion“, um gezielt nach Inhalten zu suchen und diese ersetzen zu lassen und wir passen Word an unsere Bedürfnisse an, um Zeit zu sparen. Außerdem erhalten Sie einen Überblick über viele hilfreiche Tastenkombinationen, um Funktionen in Word noch schneller zu nutzen. Voraussetzungen: Word-Basiskenntnisse sind von Vorteil. Level 2 (Geeignet für Anwender*innen mit Basis- oder/und Aufbauwissen )
Egal, ob Sie Excel beruflich oder privat nutzen: Das Programm ist ideal für Tabellen und Berechnungen jeglicher Art. Lernen Sie in diesem Online-Kurs weitergehende Möglichkeiten der Nutzung. Inhalte des Kurses: Filter erstellen, Tabellenfunktionen nutzen, Datenanalyse betreiben, Pivot-Tabellen anlegen. Angesprochen sind Kursteilnehmer*innen, die diese Funktionen beruflich nutzen wollen bzw. müssen oder sich privat fortbilden möchten. Voraussetzungen: Level 2*, Excel-Grundlagen Unterrichtsform: Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten * Level 1: Geeignet für Anwender*innen ohne Vorkenntnisse Level 2: Geeignet für Anwender*innen mit Basis- oder/und Aufbauwissen Level 3: Geeignet für routinierte Anwender*innen
Das kostenlos nutzbare OneNote zählt zu den beliebtesten digitalen Notizbüchern weltweit und integriert sich nahtlos in die Umgebung des klassischen Office-Pakets von Microsoft sowie derjenigen von MS 365 (Produktivitätscloud). Gerade in der Kollaboration eröffnet es strukturierte und dennoch flexible Arbeitsabläufe. Innerhalb von Organisationen bzw. Unternehmen stellt es eine ideale Grundlage für ein effektives Wissensmanagement dar. MS OneNote ermöglicht eine Informations- und Datenverarbeitung auf drei zentralen Ebenen – Notizbücher, Abschnitte und Seiten. Deren vielfältigen Verknüpfungsmöglichkeiten schaffen insoweit die Grundlage für eine gezielte Steuerung von Innovationsprozessen. Parallel dient es im individuellen Einsatz einer zuverlässigen Organisation von Inhalten. Voraussetzungen: Level 1-2* Highlights: Professionelle Arbeitsweise mit MS OneNote Semantische Struktur des Wissens (Beziehungsebenen) Erfolgreiches Wissensmanagement in der Praxis Steuerung von Innovationsprozessen in der Teamarbeit BONUS: Kompatibilität mit MS Outlook (Aufgabenmanagement) Unterrichtsform: Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten * Level 1: Geeignet für Anwender*innen ohne Vorkenntnisse Level 2: Geeignet für Anwender*innen mit Basis- oder/und Aufbauwissen Level 3: Geeignet für routinierte Anwender*innen
Bereits vor seiner regulären Einführung in die Produktivitätscloud von Microsoft (MS 365) im Frühjahr 2024 erwarb sich Loop den Ruf einer App der Master Class. Die projektorientierte, smarte Desktop- und gleichzeitige Web-Anwendung ist auf eine Effektivitätssteigerung in der Zusammenarbeit von Teams (Arbeitsgruppen) ausgerichtet. Sie umfasst optionale Strukturen wie z. B. Kanban Boards oder auch F&A-Sitzungen zum Aufgabenmanagement. Diese sind Ausgangspunkt für einen agilen Ansatz, der in der Projektarbeit durchgängig dem jeweiligen Bedarf der Beteiligten bzw. unerwarteten Ereignissen angepasst werden kann. Loop bietet sich insbesondere als funktionale Ergänzung zu MS Teams, Planner und To Do in der Projektorganisation bzw. im Aufgabenmanagement an. Voraussetzungen: Level 1-2* Highlights: Generelle Aspekte einer erfolgreichen Zusammenarbeit Aufgabenlisten, Kanban Boards und F&A-Sitzungen Abstimmungen, Checks und Statusnachverfolgungen Callouts und Teamrückblicke (Retrospektiven) BONUS: MS Loop im agilen Projektmanagement Unterrichtsform: Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten * Level 1: Geeignet für Anwender*innen ohne Vorkenntnisse Level 2: Geeignet für Anwender*innen mit Basis- oder/und Aufbauwissen Level 3: Geeignet für routinierte Anwender*innen
Wer schon einmal den Verlust von persönlichen digitalen Daten, Bildern oder rechtlich wichtigen Informationen durch IT-Pannen oder Unglücksfälle wie z. B. einen Wohnungsbrand erlebt hat, sollte sich diesbezüglich besser aufstellen. Hilfreich ist es, sich mit dem „Personal Digital Archiving“ zu befassen. Dieses bietet Anregungen dafür, wie sich ein eigenes digitales Archiv logisch und sinnvoll aufbauen lässt. Hier wird auch gezeigt, wie man sich aus den neu organisierten Daten einen immer aktuellen „Notfall-Stick“ zusammenstellen kann. In diesem Online-Seminar der Förde-vhs und des ZBW-Leibniz-Informationszentrums Wirtschaft werden anhand der Website meindigitalesarchiv.de Methoden und Techniken vermittelt, die dabei helfen, eigene wichtige Daten gut zu organisieren und sicherzustellen, dass diese dauerhaft zugänglich sind.
Get and Transform bzw. Power Query basiert auf einem „Programm im Programm“, dem einschlägigen Editor. Dessen Kernfunktionen ermöglichen es, auf der Basis von Abfragen eine systematische Auswertung und in der Folge Deutung gerade größerer Datenmengen vorzunehmen. Dazu können unterschiedlichste Datenquellen bzw. -typen genutzt und unter diesen vorhandene Beziehungen – Entity Relationship Model (ERM) – berücksichtigt werden. Unter anderem lassen sich auch externe Daten importieren, zu denen zur Auswertung „in Echtzeit“ eine durchgängige Verbindung hergestellt werden kann. Darüber hinaus können diverse Tabellen bzw. Datenbanken zusammengeführt und deren Spalten bzw. Datenfelder selektiv abgefragt werden – auch solche, die cloud- oder webbasiert sind. Voraussetzungen: Level 2* Highlights: Graphical User Interface (GUI) und Funktionen Laden oder Transformieren einzelner Tabellen Import diverser Datenquellen mit Beziehungen Cloud- oder webbasierte Datenanalyse „live“ BONUS: Praktische Anwendungsfälle (Use Cases) Unterrichtsform: Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten * Level 1: Geeignet für Anwender*innen ohne Vorkenntnisse Level 2: Geeignet für Anwender*innen mit Basis- oder/und Aufbauwissen Level 3: Geeignet für routinierte Anwender*innen
Für Organisationen bzw. Unternehmen sind eine effektive Verwaltung sowie entsprechende interne und externe Kommunikationsabläufe essenziell. Einem agilen Arbeitsansatz kommt nicht zuletzt angesichts volatiler Wirtschaftsverhältnisse eine immer größere Bedeutung zu: Anforderungen müssen strukturiert und dennoch flexibel bewältigt werden. So sind gerade Termine und Aufgaben in der Teamarbeit klar zu kommunizieren (Transparenz). Outlook bietet über diverse Module zahlreiche, sehr mächtige Möglichkeiten zur zielgerichteten Steigerung sowohl der kollaborativen als auch der individuellen Arbeitsproduktivität. In der professionellen Praxis zählen dazu besonders das Feintuning der Outlook-Optionen (Backstage), Automatisierungen sowie das Aufstellen von Regeln. Voraussetzungen: Level 2-3* Highlights: „Going Backstage“ – Konfiguration der Outlook-Optionen E-Mail-Postfach und -Korrespondenz – Regeln und QuickSteps Szenarien zur Anpassung des Kundenbeziehungsmanagements Konsequente Optimierung von Aufgaben- und Zeitmanagement BONUS: Outlook im Umfeld von MS 365 (Produktivitätscloud) Unterrichtsform: Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten * Level 1: Geeignet für Anwender*innen ohne Vorkenntnisse Level 2: Geeignet für Anwender*innen mit Basis- oder/und Aufbauwissen Level 3: Geeignet für routinierte Anwender*innen
Sie verwenden MS Office im Büro oder privat? Dieser Kurs bietet Ihnen eine Einführung und fortgeschrittene Funktionen in den MS-Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint. Sie erhalten Tipps zu Funktionen, die Ihre Arbeit effizienter gestalten: Vorlagen, Schnellbausteine, die MS-Office-Zwischenablage, Serienbriefe und automatische Ausfüllfunktionen sind Beispiele für diesen Themenbereich. Formeln und Funktionen helfen Ihnen bei der Kalkulation in Excel. Bessere Präsentationen erstellen Sie durch die Beachtung der Grundregeln für die Arbeit mit PowerPoint. Das Seminar ist praxisorientiert aufgebaut, zahlreiche Übungen vermitteln Ihnen die Sicherheit bei der Anwendung des Gelernten. Es stehen 17 Zoll Notebooks zur Verfügung. Abschluss: Teilnahmebescheinigung. Kurs ist als Bildungsurlaub in SH und HH anerkannt.
Innerhalb von Organisationen bzw. Unternehmen zeichnet sich eine moderne Geschäftskorrespondenz insbesondere durch die Berücksichtigung der Erwartungen sowie Bedürfnisse von Kundinnen und Kunden aus. Form und Inhalt besitzen insoweit den gleichen Stellenwert. Erstere wird insbesondere durch die DIN 5008:2020 geregelt, Letzterer kann gezielt durch die Anwendung des Hamburger Verständlichkeitskonzepts begünstigt werden. Als De-Facto-Standard kommen MS Word und Outlook, mittlerweile KI-gestützt, zur Anwendung. Im elektronischen Schriftverkehr ergänzen sich diese in ihrer jeweiligen Funktionalität. Professionell eingesetzt lassen sich mit ihnen Texte personalisieren oder – etwa durch einen Einsatz von Schnellbausteinen bzw. einfacher Makros – in ihrer Grundstruktur „mit System“ erstellen. Voraussetzungen: Level 1 bis 2* Highlights: Vorgaben zur Geschäftskorrespondenz nach DIN 5008:2020 Pflicht- sowie optionale Elemente von Briefen und E-Mails Personalisierung durch Seriendruck- und weitere Felder Optimierungen und Automatisierungen zur Texterstellung BONUS: Künstliche Intelligenz zur sogenannten Wortschöpfung Unterrichtsform: Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten * Level 1: Geeignet für Anwender*innen ohne Vorkenntnisse Level 2: Geeignet für Anwender*innen mit Basis- oder/und Aufbauwissen Level 3: Geeignet für routinierte Anwender*innen
Erfolgreiche Präsentationen zeichnen sich durch ein im Wortsinne „bildhaftes“ Erzählen von Geschichten aus (Visuelles Storytelling). Prezi bietet dazu zahlreiche, auch KI-gestützte Möglichkeiten. Spezielle Animationseffekte ermöglichen Darstellungen, welche das Publikum durchgängig „in den Bann zu ziehen“ vermögen (Fokussierung) – und zwar unabhängig vom eigentlich zugrunde liegenden Thema. Zudem wirkt Prezi „gehirngerecht“. Die Umsetzung anspruchsvoller sowie erfolgreicher Präsentationsprojekte erfordert allerdings ein ausgeprägtes Verständnis für die grundsätzliche Anwendung von Flächen, Formen, Farben sowie besonders von Bildern, Grafiken und Text. Die Prinzipien der sogenannten „Gestaltgesetze“ sollten insoweit konsequent berücksichtigt werden. Voraussetzungen: Level 1* Highlights: Prezi – Arbeitsbereiche und Werkzeuge Strategien zum visuellen Storytelling Konzeption dynamischer Präsentationen Gestaltgesetze und Typografie im Detail BONUS: Exkurs zum Data Storytelling Unterrichtsform: Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten * Level 1: Geeignet für Anwender*innen ohne Vorkenntnisse Level 2: Geeignet für Anwender*innen mit Basis- oder/und Aufbauwissen Level 3: Geeignet für routinierte Anwender*innen